Otomatisasi Bisnis AI
Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi proses operasional, sehingga tim dapat berfokus pada aktivitas strategis.
- 24 jamlayanan pelanggan otomatis
- Otomatispembacaan faktur dan dokumen
- Prediksipenjualan dan stok
- Terintegrasidengan sistem berjalan
Tentang layanan ini
Pemanfaatan kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi proses operasional, sehingga tim dapat berfokus pada aktivitas strategis.
Seluruh pengerjaan kami dokumentasikan dan dapat dipantau, dari analisis kebutuhan hingga pendampingan setelah sistem digunakan.
Konsultasi layanan ini
Layanan Pelanggan Otomatis
Pertanyaan pelanggan terjawab melalui WhatsApp.
Pembacaan Faktur dan Dokumen
Data dokumen terbaca tanpa input ulang.
Prediksi Penjualan dan Stok
Perencanaan pembelian yang lebih tepat.
Ringkasan dan Laporan Otomatis
Laporan berkala tersusun otomatis.
Gambar berupa ilustrasi tampilan. Tampilan sebenarnya bersifat rahasia klien dan dapat didemonstrasikan pada sesi konsultasi.
Satu lokasi dan satu tim. Pelaksanaan dipadatkan dengan modul inti agar cepat digunakan.
- Dilibatkan: pemilik atau manajer dan beberapa staf kunci
- Pelaksanaan lebih ringkas dengan fokus pada proses inti
- Pelatihan dalam satu sesi untuk seluruh tim
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 9 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 (1 minggu)
Identifikasi proses berulang
Memilih proses yang paling layak dan paling berdampak untuk diotomatisasi.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengamatan proses kerja harian
- Pengukuran waktu dan biaya proses manual
- Penilaian kelayakan dan risiko
- Penentuan prioritas otomatisasi
Peran Anda
- Menyediakan narasumber dan contoh data
- Menyampaikan target penghematan
Hasil
- Daftar prioritas otomatisasi
- Target hasil yang terukur
- 3Minggu 3 sampai 4 (2 minggu)
Perancangan alur otomatisasi
Merancang alur kerja otomatis beserta aturan pengecualiannya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perancangan alur dan sumber data
- Aturan pengecualian dan persetujuan manusia
- Perancangan keamanan dan akses data
- Persetujuan rancangan
Peran Anda
- Menyetujui alur dan aturan pengecualian
- Menetapkan batas data yang boleh diakses
Hasil
- Rancangan solusi
- Aturan pengecualian
- 4Minggu 5 sampai 7 (3 minggu)
Pembangunan dan integrasi
Membangun otomatisasi dan menyambungkannya ke sistem yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengembangan layanan otomatis
- Penyambungan ke Odoo, WhatsApp, atau sistem lain
- Pengaturan penjadwalan dan antrean
- Pembuatan pencatatan dan peringatan kesalahan
Peran Anda
- Menyediakan akses ke sistem terkait
- Meninjau demo berkala
Hasil
- Solusi siap uji
- Dokumentasi teknis
- 5Minggu 8 (1 minggu)
Uji akurasi
Memastikan hasil otomatisasi akurat sebelum diluncurkan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengujian dengan data nyata
- Pengukuran tingkat akurasi
- Penyempurnaan aturan dan model
- Persetujuan peluncuran
Peran Anda
- Menilai hasil uji bersama tim kami
- Menyetujui tingkat akurasi
Hasil
- Akurasi memenuhi target
- Persetujuan peluncuran
- 6Minggu 9 (1 minggu)
Peluncuran dan pemantauan
Meluncurkan secara bertahap dan memantau hasilnya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran bertahap
- Pemantauan hasil dan kesalahan
- Penyempurnaan berkelanjutan
- Laporan manfaat otomatisasi
Peran Anda
- Memberi umpan balik dari penggunaan
- Meninjau laporan manfaat
Hasil
- Otomatisasi berjalan terpantau
- Laporan manfaat
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Beberapa departemen dan sebagian proses perlu disesuaikan. Pelaksanaan dengan modul lengkap dan pelatihan per departemen.
- Dilibatkan: kepala departemen dan pengguna kunci tiap bagian
- Pelatihan dan uji penerimaan per departemen
- Kustomisasi seperlunya sesuai proses perusahaan
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 15 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 sampai 3 (2 minggu)
Identifikasi proses berulang
Memilih proses yang paling layak dan paling berdampak untuk diotomatisasi.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengamatan proses kerja harian
- Pengukuran waktu dan biaya proses manual
- Penilaian kelayakan dan risiko
- Penentuan prioritas otomatisasi
Peran Anda
- Menyediakan narasumber dan contoh data
- Menyampaikan target penghematan
Hasil
- Daftar prioritas otomatisasi
- Target hasil yang terukur
- 3Minggu 4 sampai 6 (3 minggu)
Perancangan alur otomatisasi
Merancang alur kerja otomatis beserta aturan pengecualiannya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perancangan alur dan sumber data
- Aturan pengecualian dan persetujuan manusia
- Perancangan keamanan dan akses data
- Persetujuan rancangan
Peran Anda
- Menyetujui alur dan aturan pengecualian
- Menetapkan batas data yang boleh diakses
Hasil
- Rancangan solusi
- Aturan pengecualian
- 4Minggu 7 sampai 11 (5 minggu)
Pembangunan dan integrasi
Membangun otomatisasi dan menyambungkannya ke sistem yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengembangan layanan otomatis
- Penyambungan ke Odoo, WhatsApp, atau sistem lain
- Pengaturan penjadwalan dan antrean
- Pembuatan pencatatan dan peringatan kesalahan
Peran Anda
- Menyediakan akses ke sistem terkait
- Meninjau demo berkala
Hasil
- Solusi siap uji
- Dokumentasi teknis
- 5Minggu 12 sampai 13 (2 minggu)
Uji akurasi
Memastikan hasil otomatisasi akurat sebelum diluncurkan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengujian dengan data nyata
- Pengukuran tingkat akurasi
- Penyempurnaan aturan dan model
- Persetujuan peluncuran
Peran Anda
- Menilai hasil uji bersama tim kami
- Menyetujui tingkat akurasi
Hasil
- Akurasi memenuhi target
- Persetujuan peluncuran
- 6Minggu 14 sampai 15 (2 minggu)
Peluncuran dan pemantauan
Meluncurkan secara bertahap dan memantau hasilnya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran bertahap
- Pemantauan hasil dan kesalahan
- Penyempurnaan berkelanjutan
- Laporan manfaat otomatisasi
Peran Anda
- Memberi umpan balik dari penggunaan
- Meninjau laporan manfaat
Hasil
- Otomatisasi berjalan terpantau
- Laporan manfaat
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Banyak lokasi atau perusahaan dalam satu grup. Pelaksanaan bertahap per entitas agar operasional tidak terganggu.
- Dilibatkan: manajemen, tim teknologi informasi, dan perwakilan tiap entitas atau lokasi
- Peluncuran bertahap per entitas dengan kontrol perubahan
- Pelatihan berjenjang dan penyelarasan standar antar-entitas
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 29 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 sampai 5 (4 minggu)
Identifikasi proses berulang
Memilih proses yang paling layak dan paling berdampak untuk diotomatisasi.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengamatan proses kerja harian
- Pengukuran waktu dan biaya proses manual
- Penilaian kelayakan dan risiko
- Penentuan prioritas otomatisasi
Peran Anda
- Menyediakan narasumber dan contoh data
- Menyampaikan target penghematan
Hasil
- Daftar prioritas otomatisasi
- Target hasil yang terukur
- 3Minggu 6 sampai 11 (6 minggu)
Perancangan alur otomatisasi
Merancang alur kerja otomatis beserta aturan pengecualiannya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perancangan alur dan sumber data
- Aturan pengecualian dan persetujuan manusia
- Perancangan keamanan dan akses data
- Persetujuan rancangan
Peran Anda
- Menyetujui alur dan aturan pengecualian
- Menetapkan batas data yang boleh diakses
Hasil
- Rancangan solusi
- Aturan pengecualian
- 4Minggu 12 sampai 21 (10 minggu)
Pembangunan dan integrasi
Membangun otomatisasi dan menyambungkannya ke sistem yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengembangan layanan otomatis
- Penyambungan ke Odoo, WhatsApp, atau sistem lain
- Pengaturan penjadwalan dan antrean
- Pembuatan pencatatan dan peringatan kesalahan
Peran Anda
- Menyediakan akses ke sistem terkait
- Meninjau demo berkala
Hasil
- Solusi siap uji
- Dokumentasi teknis
- 5Minggu 22 sampai 25 (4 minggu)
Uji akurasi
Memastikan hasil otomatisasi akurat sebelum diluncurkan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengujian dengan data nyata
- Pengukuran tingkat akurasi
- Penyempurnaan aturan dan model
- Persetujuan peluncuran
Peran Anda
- Menilai hasil uji bersama tim kami
- Menyetujui tingkat akurasi
Hasil
- Akurasi memenuhi target
- Persetujuan peluncuran
- 6Minggu 26 sampai 29 (4 minggu)
Peluncuran dan pemantauan
Meluncurkan secara bertahap dan memantau hasilnya.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran bertahap
- Pemantauan hasil dan kesalahan
- Penyempurnaan berkelanjutan
- Laporan manfaat otomatisasi
Peran Anda
- Memberi umpan balik dari penggunaan
- Meninjau laporan manfaat
Hasil
- Otomatisasi berjalan terpantau
- Laporan manfaat
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Contoh timesheet proyek
Setiap jam kerja dicatat per tugas dan per hari, lalu disetujui setiap minggu. Anda dapat memantau progres dan penggunaan anggaran jam secara transparan.
Timeline berupa estimasi. Jadwal pasti ditetapkan setelah analisis kebutuhan, dan dapat berbeda sesuai kompleksitas proses serta kesiapan data dan tim perusahaan Anda.
Punya kebutuhan serupa untuk bisnis Anda?
Ceritakan kebutuhan Anda. Kami tunjukkan demo, estimasi biaya, dan jadwal pelaksanaan melalui konsultasi gratis.