HRIS dan Penggajian
Pengelolaan data karyawan, kehadiran, cuti, dan penggajian secara otomatis dan akurat, dengan portal mandiri bagi karyawan.
- Otomatisperhitungan gaji dan pajak
- BPJSdan PPh 21 terhitung
- Mobileabsensi berbasis lokasi
- Portalslip gaji mandiri
Tentang layanan ini
Pengelolaan data karyawan, kehadiran, cuti, dan penggajian secara otomatis dan akurat, dengan portal mandiri bagi karyawan.
Seluruh pengerjaan kami dokumentasikan dan dapat dipantau, dari analisis kebutuhan hingga pendampingan setelah sistem digunakan.
Konsultasi layanan ini
Data Karyawan
Profil, kontrak, dan riwayat karyawan terpusat.
Absensi Mobile
Absensi berbasis lokasi dari ponsel karyawan.
Cuti dan Izin
Pengajuan dan persetujuan secara daring.
Penggajian
Gaji, lembur, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 otomatis.
Portal Slip Gaji
Karyawan mengunduh slip gaji secara mandiri.
Penilaian Kinerja
Manajemen penilaian kinerja yang terstruktur.
Gambar berupa ilustrasi tampilan. Tampilan sebenarnya bersifat rahasia klien dan dapat didemonstrasikan pada sesi konsultasi.
Satu lokasi dan satu tim. Pelaksanaan dipadatkan dengan modul inti agar cepat digunakan.
- Dilibatkan: pemilik atau manajer dan beberapa staf kunci
- Pelaksanaan lebih ringkas dengan fokus pada proses inti
- Pelatihan dalam satu sesi untuk seluruh tim
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 6 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 (1 minggu)
Pengumpulan aturan penggajian
Mencatat seluruh aturan penggajian dan kepegawaian agar perhitungan akurat.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pencatatan komponen gaji, tunjangan, dan potongan
- Aturan lembur, shift, cuti, dan izin
- Aturan BPJS dan PPh 21
- Pemetaan alur persetujuan
- Pengumpulan contoh slip gaji dan laporan
Peran Anda
- Menyerahkan kebijakan HR dan struktur gaji
- Menunjuk penanggung jawab HR dan keuangan
Hasil
- Dokumen aturan penggajian
- Daftar laporan yang dibutuhkan
- 3Minggu 3 (1 minggu)
Konfigurasi komponen gaji
Menyiapkan sistem sesuai struktur gaji dan jadwal kerja perusahaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengaturan struktur dan komponen gaji
- Pengaturan jadwal kerja dan absensi berbasis lokasi
- Pengaturan alur cuti dan persetujuan
- Pembuatan templat slip gaji
- Pengaturan hak akses
Peran Anda
- Meninjau struktur gaji di sistem
- Menyetujui templat slip gaji
Hasil
- Sistem siap uji
- Templat slip gaji
- 4Minggu 4 (1 minggu)
Impor data karyawan
Memindahkan data kepegawaian dengan lengkap dan benar.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pembersihan data karyawan
- Impor data karyawan, kontrak, dan saldo cuti
- Pengaturan akun portal karyawan
- Validasi data oleh HR
Peran Anda
- Menyediakan data karyawan yang lengkap
- Memvalidasi hasil impor
Hasil
- Data karyawan tervalidasi
- Akun portal siap
- 5Minggu 5 (1 minggu)
Uji perhitungan paralel
Membuktikan perhitungan sistem sama dengan proses yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perhitungan gaji satu periode secara paralel
- Pencocokan hasil dengan proses lama
- Perbaikan selisih perhitungan
- Pelatihan tim HR dan karyawan
Peran Anda
- Menyediakan data periode uji
- Menyetujui hasil perhitungan
Hasil
- Hasil perhitungan akurat
- Persetujuan go-live
- 6Minggu 6 (1 minggu)
Go-live dan pendampingan
Menjalankan siklus gaji pertama dengan pendampingan penuh.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran portal karyawan dan absensi
- Pendampingan siklus gaji pertama
- Penanganan pertanyaan karyawan
- Evaluasi dan penyempurnaan
Peran Anda
- Menjalankan proses gaji di sistem
- Menyampaikan kendala melalui kanal yang disepakati
Hasil
- Penggajian berjalan otomatis
- Laporan evaluasi
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Beberapa departemen dan sebagian proses perlu disesuaikan. Pelaksanaan dengan modul lengkap dan pelatihan per departemen.
- Dilibatkan: kepala departemen dan pengguna kunci tiap bagian
- Pelatihan dan uji penerimaan per departemen
- Kustomisasi seperlunya sesuai proses perusahaan
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 8 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 (1 minggu)
Pengumpulan aturan penggajian
Mencatat seluruh aturan penggajian dan kepegawaian agar perhitungan akurat.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pencatatan komponen gaji, tunjangan, dan potongan
- Aturan lembur, shift, cuti, dan izin
- Aturan BPJS dan PPh 21
- Pemetaan alur persetujuan
- Pengumpulan contoh slip gaji dan laporan
Peran Anda
- Menyerahkan kebijakan HR dan struktur gaji
- Menunjuk penanggung jawab HR dan keuangan
Hasil
- Dokumen aturan penggajian
- Daftar laporan yang dibutuhkan
- 3Minggu 3 sampai 4 (2 minggu)
Konfigurasi komponen gaji
Menyiapkan sistem sesuai struktur gaji dan jadwal kerja perusahaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengaturan struktur dan komponen gaji
- Pengaturan jadwal kerja dan absensi berbasis lokasi
- Pengaturan alur cuti dan persetujuan
- Pembuatan templat slip gaji
- Pengaturan hak akses
Peran Anda
- Meninjau struktur gaji di sistem
- Menyetujui templat slip gaji
Hasil
- Sistem siap uji
- Templat slip gaji
- 4Minggu 5 (1 minggu)
Impor data karyawan
Memindahkan data kepegawaian dengan lengkap dan benar.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pembersihan data karyawan
- Impor data karyawan, kontrak, dan saldo cuti
- Pengaturan akun portal karyawan
- Validasi data oleh HR
Peran Anda
- Menyediakan data karyawan yang lengkap
- Memvalidasi hasil impor
Hasil
- Data karyawan tervalidasi
- Akun portal siap
- 5Minggu 6 (1 minggu)
Uji perhitungan paralel
Membuktikan perhitungan sistem sama dengan proses yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perhitungan gaji satu periode secara paralel
- Pencocokan hasil dengan proses lama
- Perbaikan selisih perhitungan
- Pelatihan tim HR dan karyawan
Peran Anda
- Menyediakan data periode uji
- Menyetujui hasil perhitungan
Hasil
- Hasil perhitungan akurat
- Persetujuan go-live
- 6Minggu 7 sampai 8 (2 minggu)
Go-live dan pendampingan
Menjalankan siklus gaji pertama dengan pendampingan penuh.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran portal karyawan dan absensi
- Pendampingan siklus gaji pertama
- Penanganan pertanyaan karyawan
- Evaluasi dan penyempurnaan
Peran Anda
- Menjalankan proses gaji di sistem
- Menyampaikan kendala melalui kanal yang disepakati
Hasil
- Penggajian berjalan otomatis
- Laporan evaluasi
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Banyak lokasi atau perusahaan dalam satu grup. Pelaksanaan bertahap per entitas agar operasional tidak terganggu.
- Dilibatkan: manajemen, tim teknologi informasi, dan perwakilan tiap entitas atau lokasi
- Peluncuran bertahap per entitas dengan kontrol perubahan
- Pelatihan berjenjang dan penyelarasan standar antar-entitas
Total durasi belum termasuk dukungan berkelanjutan.
Bagan timeline (satuan minggu) · total 15 minggu
- 1Minggu 1 (1 minggu)
Konsultasi awal dan penawaran
Memahami kebutuhan awal dan menyepakati ruang lingkup pekerjaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Sesi konsultasi awal tanpa biaya
- Pengumpulan gambaran proses dan target bisnis
- Penyusunan ruang lingkup dan prioritas
- Estimasi biaya dan jadwal
- Penandatanganan kesepakatan kerja
Peran Anda
- Menyampaikan kebutuhan, kendala, dan target
- Menunjuk penanggung jawab proyek dari pihak Anda
Hasil
- Proposal dan ruang lingkup tertulis
- Kesepakatan kerja yang ditandatangani
- 2Minggu 2 sampai 3 (2 minggu)
Pengumpulan aturan penggajian
Mencatat seluruh aturan penggajian dan kepegawaian agar perhitungan akurat.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pencatatan komponen gaji, tunjangan, dan potongan
- Aturan lembur, shift, cuti, dan izin
- Aturan BPJS dan PPh 21
- Pemetaan alur persetujuan
- Pengumpulan contoh slip gaji dan laporan
Peran Anda
- Menyerahkan kebijakan HR dan struktur gaji
- Menunjuk penanggung jawab HR dan keuangan
Hasil
- Dokumen aturan penggajian
- Daftar laporan yang dibutuhkan
- 3Minggu 4 sampai 7 (4 minggu)
Konfigurasi komponen gaji
Menyiapkan sistem sesuai struktur gaji dan jadwal kerja perusahaan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pengaturan struktur dan komponen gaji
- Pengaturan jadwal kerja dan absensi berbasis lokasi
- Pengaturan alur cuti dan persetujuan
- Pembuatan templat slip gaji
- Pengaturan hak akses
Peran Anda
- Meninjau struktur gaji di sistem
- Menyetujui templat slip gaji
Hasil
- Sistem siap uji
- Templat slip gaji
- 4Minggu 8 sampai 9 (2 minggu)
Impor data karyawan
Memindahkan data kepegawaian dengan lengkap dan benar.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pembersihan data karyawan
- Impor data karyawan, kontrak, dan saldo cuti
- Pengaturan akun portal karyawan
- Validasi data oleh HR
Peran Anda
- Menyediakan data karyawan yang lengkap
- Memvalidasi hasil impor
Hasil
- Data karyawan tervalidasi
- Akun portal siap
- 5Minggu 10 sampai 11 (2 minggu)
Uji perhitungan paralel
Membuktikan perhitungan sistem sama dengan proses yang berjalan.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Perhitungan gaji satu periode secara paralel
- Pencocokan hasil dengan proses lama
- Perbaikan selisih perhitungan
- Pelatihan tim HR dan karyawan
Peran Anda
- Menyediakan data periode uji
- Menyetujui hasil perhitungan
Hasil
- Hasil perhitungan akurat
- Persetujuan go-live
- 6Minggu 12 sampai 15 (4 minggu)
Go-live dan pendampingan
Menjalankan siklus gaji pertama dengan pendampingan penuh.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Peluncuran portal karyawan dan absensi
- Pendampingan siklus gaji pertama
- Penanganan pertanyaan karyawan
- Evaluasi dan penyempurnaan
Peran Anda
- Menjalankan proses gaji di sistem
- Menyampaikan kendala melalui kanal yang disepakati
Hasil
- Penggajian berjalan otomatis
- Laporan evaluasi
- 7Berkelanjutan setelah serah terima
Dukungan purna-implementasi
Menjaga sistem tetap berjalan baik setelah serah terima.
Lihat rincian tahap
Kegiatan
- Pemantauan berkala
- Penanganan kendala sesuai kesepakatan
- Pembaruan dan penyempurnaan
- Konsultasi pengembangan lanjutan
Peran Anda
- Melaporkan kendala melalui kanal yang disepakati
- Menyampaikan kebutuhan pengembangan berikutnya
Hasil
- Laporan berkala
- Sistem tetap terjaga
Contoh timesheet proyek
Setiap jam kerja dicatat per tugas dan per hari, lalu disetujui setiap minggu. Anda dapat memantau progres dan penggunaan anggaran jam secara transparan.
Timeline berupa estimasi. Jadwal pasti ditetapkan setelah analisis kebutuhan, dan dapat berbeda sesuai kompleksitas proses serta kesiapan data dan tim perusahaan Anda.
Punya kebutuhan serupa untuk bisnis Anda?
Ceritakan kebutuhan Anda. Kami tunjukkan demo, estimasi biaya, dan jadwal pelaksanaan melalui konsultasi gratis.