Langkah 1: Buka menu pengajuan cuti
Karyawan masuk ke portal HRIS menggunakan akun masing-masing, lalu membuka menu Kehadiran & Cuti → Ajukan Cuti. Sistem akan menampilkan sisa saldo cuti tahunan secara otomatis.
Langkah 2: Isi detail pengajuan
Pilih jenis cuti (tahunan, sakit, atau izin khusus), tentukan tanggal mulai dan selesai, lalu isi alasan singkat. Sistem akan menghitung otomatis jumlah hari cuti yang terpakai dari saldo yang tersedia.
Ilustrasi formulir pengajuan cuti dengan sisa saldo cuti
Gambar di atas adalah ilustrasi tampilan, bukan tangkapan layar sistem produksi klien.
Langkah 3: Kirim untuk persetujuan atasan
Setelah formulir dikirim, pengajuan otomatis masuk ke daftar persetujuan atasan langsung. Atasan dapat menyetujui atau menolak langsung dari dashboard mereka, lengkap dengan riwayat cuti karyawan yang bersangkutan sebagai bahan pertimbangan.
Ilustrasi daftar persetujuan cuti tim pada dashboard atasan
Langkah 4: Pantau status pengajuan
Karyawan dapat memantau status pengajuan (menunggu, disetujui, atau ditolak) langsung dari portal HRIS, tanpa perlu bertanya manual ke bagian HR atau atasan.
Manfaat dibanding pengajuan manual
- Saldo cuti selalu akurat karena terhitung otomatis setiap ada pengajuan yang disetujui.
- Riwayat cuti tersimpan rapi dan mudah ditelusuri saat audit atau evaluasi kinerja.
- Notifikasi otomatis ke atasan mengurangi keterlambatan proses persetujuan.