Langkah 1: Terima notifikasi push di ponsel
Saat ada permintaan baru, misalnya pengajuan pembelian atau cuti, aplikasi mobile langsung mengirim notifikasi push ke ponsel atasan terkait. Tidak perlu membuka laptop atau menunggu laporan manual.
Langkah 2: Buka detail permintaan di aplikasi
Ketuk notifikasi untuk membuka detail permintaan secara lengkap, mulai dari pemohon, nominal atau durasi, hingga keterangan tambahan. Semua informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan tersedia dalam satu layar.
Ilustrasi tampilan detail permintaan yang menunggu persetujuan
Gambar di atas adalah ilustrasi tampilan, bukan tangkapan layar sistem produksi klien.
Langkah 3: Setujui atau tolak dengan satu ketukan
Dari layar yang sama, atasan cukup menekan tombol Setujui atau Tolak. Untuk penolakan, aplikasi biasanya meminta catatan singkat agar pemohon tahu alasannya tanpa harus bertanya langsung.
Langkah 4: Status tersinkron otomatis ke sistem
Begitu keputusan diambil, status permintaan langsung berubah di sistem pusat (Odoo atau HRIS) secara real-time. Pemohon mendapat notifikasi hasil persetujuan tanpa jeda, dan riwayat keputusan tersimpan otomatis.
Ilustrasi status permintaan setelah disetujui dari aplikasi mobile
Manfaat approval lewat mobile
- Proses persetujuan tidak lagi tertahan karena atasan sedang di luar kantor.
- Keputusan dan catatan alasan tersimpan rapi untuk kebutuhan audit.
- Pemohon mendapat kepastian status lebih cepat tanpa harus menanyakan manual.