Langkah 1: Buka daftar invoice
Masuk ke modul Accounting, lalu pilih menu Pelanggan → Invoice. Halaman ini menampilkan seluruh invoice yang sudah dibuat beserta status pembayarannya: draf, terkirim, atau terbayar.
Ilustrasi daftar invoice dengan status pembayaran
Langkah 2: Buat invoice baru
Klik tombol Buat Baru, lalu pilih pelanggan yang akan ditagih. Isi tanggal invoice, tambahkan baris produk atau jasa yang dijual beserta kuantitas dan harga satuannya.
Langkah 3: Periksa total dan pajak
Odoo otomatis menghitung subtotal dan pajak (PPN) berdasarkan konfigurasi pajak pada tiap produk. Pastikan pajak yang digunakan sudah sesuai sebelum invoice dikonfirmasi.
Ilustrasi formulir invoice dengan rincian baris dan total
Gambar di atas adalah ilustrasi tampilan, bukan tangkapan layar sistem produksi klien.
Langkah 4: Konfirmasi dan kirim
- Klik tombol Konfirmasi untuk mengunci invoice agar tidak bisa diubah sembarangan.
- Gunakan tombol Kirim & Cetak untuk mengirim invoice ke email pelanggan dalam format PDF.
- Setelah pelanggan membayar, catat pembayaran melalui tombol Register Payment agar status invoice berubah menjadi "Terbayar".
Tips agar proses penagihan lebih rapi
- Gunakan termin pembayaran (payment terms) agar jatuh tempo terhitung otomatis dari tanggal invoice.
- Aktifkan pengingat otomatis untuk invoice yang sudah melewati jatuh tempo.
- Hubungkan invoice dengan sales order agar riwayat transaksi pelanggan tetap tercatat lengkap.